Что входит в стоимость электронной подписи

Из чего складывается цена

Сертификат. Собственно выпуск квалифицированной подписи. Зависит от того, чей это сертификат и на какой срок.

Защищённый носитель. Токен, внутри которого хранится ключ. Обычная флешка не подходит: требование к квалифицированной подписи — невозможность извлечь ключ. Носитель служит годами и покупается один раз.

Лицензия криптопровайдера. Программа, выполняющая криптографические операции. Бывает встроенной в носитель или отдельной, устанавливаемой на рабочее место.

Настройка и сопровождение. Установка, проверка подписания, помощь в течение срока действия. У нас это входит в комплект.

Пятой строкой, если она нужна, идут машиночитаемые доверенности на сотрудников.

Где переплачивают

Покупают отдельную подпись под каждую систему. «Подпись для отчётности», «подпись для документооборота», «подпись для кадров» — всё это один и тот же квалифицированный сертификат. Отдельных видов не существует.

Берут носитель под каждый сертификат. На один токен помещается несколько, и при перевыпуске новый носитель не нужен.

Оформляют квалифицированные сертификаты всему штату при переходе на кадровый ЭДО. Это самая дорогая ошибка в теме. Усиленная подпись работника нужна для короткого перечня документов, а основной поток — заявления и ознакомления — подписывается простой подписью, которую выдаёт сама система.

Покупают лицензию, которая уже есть. Если на рабочем месте стоит действующая лицензия криптопровайдера, вторая не требуется.

Про бесплатный вариант

Для руководителей организаций и предпринимателей существует порядок получения сертификата в удостоверяющем центре ФНС, где сам выпуск не оплачивается. Носитель и лицензию криптопровайдера при этом всё равно нужно приобрести, а установка, настройка и дальнейшие вопросы остаются на вас.

Мы работаем как партнёр Контура и оформляем коммерческий сертификат аккредитованного удостоверяющего центра. Разница не в юридической силе — она одинаковая, — а в том, что входит в комплект: подбор, проверка реквизитов до подачи, носитель, лицензия, настройка рабочего места и сопровождение на весь срок.

Какой путь выбрать — решение ваше, и мы честно называем оба.

Что уменьшает итог

Действующий токен со свободным местом.

Уже установленная лицензия криптопровайдера.

Продление до истечения срока: пока прежний сертификат действует, перевыпуск идёт удалённо, без поездки.

Разбор перечня документов перед переходом на кадровый ЭДО — обычно после него количество нужных сертификатов сокращается в разы.

Как мы считаем

Спрашиваем, что уже есть: носитель, лицензия, действующие сертификаты, доверенности.

Уточняем, кто и какие документы подписывает, — из этого следует, сколько сертификатов и доверенностей действительно нужно.

Присылаем счёт на комплект целиком, без доплат по ходу. Итоговую сумму называем до оплаты, а не после.