Подпись
Кадровые документы, отчётность, договоры
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Электронная подпись сотруднику и машиночитаемая доверенность в Москве
Сертификат для работы сотрудника по доверенности от компании — оформляем в Москве за рабочий день.
Оформить подпись в Москве
Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.
Сотрудник, который подписывает документы от имени организации, работает по связке из двух вещей: собственного квалифицированного сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности от компании. С 1 марта 2024 года это единственный законный порядок — сертификатов, где сотрудник указан вместе с организацией, больше не существует.
Сертификат при этом принадлежит человеку. В нём фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН; название компании в него не попадает. Уходя в другую организацию, работник забирает подпись с собой, а прежний работодатель просто отзывает доверенность.
Доверенность — отдельный электронный документ со списком полномочий. Она передаётся вместе с подписанным файлом, и получатель видит, на каком основании подписал не директор. Именно поэтому полномочия стоит описывать по делу: доверенность «на все действия» выглядит удобной ровно до момента, когда сотрудник увольняется.
Сколько таких подписей нужно компании — вопрос не численности, а фактического документооборота. В компании на двести человек подписывающих обычно пять-шесть: бухгалтерия, кадры, закупки, склад. Остальным работникам квалифицированный сертификат не требуется: внутри кадрового документооборота они пользуются подписями, которые выдаёт сама система.
Оформление идёт одним пакетом: заявления на сертификаты и доверенности готовятся вместе, и это заметно быстрее, чем оформлять каждого по отдельности.
Машиночитаемая доверенность удобнее прежнего порядка тем, что полномочия можно менять и отзывать, не трогая сам сертификат. Уволился сотрудник — отозвали доверенность, подпись при этом остаётся его личной.
Ключ подписи хранится внутри защищённого носителя и не извлекается наружу. Это не ограничение поставщика, а требование к квалифицированной подписи: именно невозможность скопировать ключ делает её равной собственноручной.
На один носитель обычно помещается несколько сертификатов, поэтому покупать отдельный токен под каждую подпись не нужно. Это первое место, где компании переплачивают по неопытности.
Забрать готовое можно в Москве по адресу ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2, время работы 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. В городе работает 66 пунктов выдачи, можно выбрать другой.
Расскажите, сколько человек в штате и какие документы они подписывают, — посчитаем, сколько сертификатов действительно нужно. Лишнего не продаём: неиспользуемая подпись всё равно возвращается вопросом при продлении.
Сколько стоит
Считаем под задачу: сумма зависит от срока, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до оплаты.
Доверенности
Если подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
- Пакеты на 12 месяцев или до исчерпания
- 1 / 3 / 5 доверенностей — 1 440 / 3 240 / 4 620 ₽
- 10 / 25 / 50 — 7 920 / 18 480 / 31 680 ₽
- Безлимитный пакет — 49 851 ₽
- Выпуск вместе с сертификатами
Кадровый ЭДО
Подписание кадровых документов онлайн
от 60 000 ₽
- Базовая стоимость решения
- Итог зависит от численности
- Подписи работникам — в системе
- Обмен с 1С по запросу
- Комплект документов для перехода
Как проходит оформление
-
Заявка
Оставьте телефон и коротко опишите задачу: кто будет подписывать и какие документы. Перезваниваем в тот же день.
-
Настройка рабочего места
Устанавливаем криптопровайдер, расширение браузера и корневые сертификаты, проверяем, что подпись видна в нужных сервисах.
-
Доверенности на сотрудников
Оформляем машиночитаемые доверенности тем, кто будет подписывать документы за компанию.
-
Первое подписание
Подписываем вместе с вами первый документ — на нём становится видно, чего не хватает в настройке.
Что понадобится
Организации
- Паспорт руководителя
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации
- ОГРН
- Документ о назначении на должность
Предпринимателю
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРНИП
Физическому лицу
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
Выпуск для организаций и предпринимателей идёт через удостоверяющий центр ФНС и его доверенных лиц, для человека — через аккредитованный центр. Работник, расписывающийся за компанию, к своему личному сертификату добавляет машиночитаемую доверенность: с марта 2024 года иного порядка нет.
Где получить подпись в Москве
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
-
Офис Контура, м. Библиотека им.Ленина
- Адрес
- ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "БК ОМП"
- Адрес
- м. Таганская, ул. Марксистская, 22, стр. 1, офис. 707
- Часы
- 09:00-19:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "Группа Компаний "Новые Бизнес Системы"
- Адрес
- м. Бауманская, наб. Академика Туполева, 15 к 2, офис. 38
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
КОНТУР СИСТЕМ
- Адрес
- пр-кт. Ленинградский, 36, стр. 40, помещ. 194
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Новые Интернет Технологии"
- Адрес
- м. Новослободская, ул. Селезневская, 11А, стр. 2, офис. 004
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Барклая, 6, стр. 3, офис. 209
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Ленинская Слобода, 26, офис. 211
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- м. Маяковская, пер. 1-й Тверской-Ямской, 11
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- ул. Тимирязевская, 4/12
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ИП Одушкина Татьяна Дмитриевна
- Адрес
- ул. 6-я Новые Сады, 2
- Часы
- 10:00-15:00, пн, ср, пт
-
ООО "Системы Автоматизации Бизнеса"
- Адрес
- наб. Пресненская, 12, офис. E2
- Часы
- 09:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ПИК ТЕХНОЛОГИИ"
- Адрес
- ул. Южнопортовая, 5, стр. 6, Этаж 4, кабинет 457
- Часы
- 10:00-17:00, вт, чт
Показаны не все: всего в Москве их 66. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
Другие виды подписи в Москве
Частые вопросы
Сколько действует сертификат?
Сертификат организации и предпринимателя — 15 месяцев, физического лица — 12. Продление не предусмотрено: по окончании выпускается новый.
Можно ли подписывать документы за компанию не директору?
Можно, но порядок с 1 марта 2024 года один: личный сертификат сотрудника как физического лица плюс машиночитаемая доверенность от организации.
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?
Квалифицированная равна собственноручной по закону, без дополнительных соглашений. Неквалифицированная действует там, где стороны об этом договорились, или внутри конкретной системы.