Подпись
Кадровые документы, отчётность, договоры
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Электронная подпись для отчётности в Новосибирске
Сертификат для сдачи отчётности в налоговую и Социальный фонд — оформляем в Новосибирске за рабочий день.
Оформить подпись в Новосибирске
Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Отчётность по сотрудникам сдаётся в электронном виде и подписывается квалифицированным сертификатом. Специального вида подписи для этого нет: подходит тот же сертификат, которым подписывают кадровые документы и договоры с контрагентами.
Вопрос обычно не в подписи, а в том, чья она. Отчётность подписывает либо руководитель организации своим сертификатом, либо уполномоченный сотрудник — своим личным сертификатом физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью. Второй вариант чаще: отчёты сдаёт бухгалтер, а не директор.
Отдельно стоит случай, когда отчётность ведёт сторонняя бухгалтерия. Тогда доверенность оформляется на конкретного человека в обслуживающей организации, и её полномочия стоит ограничить именно отчётностью — доверенность «на всё» здесь особенно неуместна.
Срок сертификата организации и предпринимателя — 15 месяцев. Это удобно тем, что он не совпадает с календарным годом, и неудобно тем, что дата окончания редко запоминается. Мы ведём сроки и предупреждаем заранее: пока прежний сертификат действует, новый выпускается удалённо, а после истечения снова требуется личный визит.
Настройку рабочего места берём на себя: криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и проверка, что подпись видна в нужном сервисе. Это входит в стоимость и отдельно не оплачивается.
Отдельных сертификатов на сотрудников организаций больше не выпускают. С 1 марта 2024 года работник подписывает документы за компанию личной подписью физического лица плюс машиночитаемой доверенностью — в ней и указаны его полномочия.
Машиночитаемая доверенность удобнее прежнего порядка тем, что полномочия можно менять и отзывать, не трогая сам сертификат. Уволился сотрудник — отозвали доверенность, подпись при этом остаётся его личной.
Ключ подписи хранится внутри защищённого носителя и не извлекается наружу. Это не ограничение поставщика, а требование к квалифицированной подписи: именно невозможность скопировать ключ делает её равной собственноручной.
Выдача в Новосибирске идёт по адресу ул. Сибревкома, 9, часы работы — 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Всего пунктов в городе 15, при заявке подберём удобный.
Кроме подписи в Новосибирске мы подключаем то, ради чего она обычно и нужна: кадровый электронный документооборот, учёт персонала, расчёт зарплаты и обмен документами с контрагентами. Собирать это по разным поставщикам не придётся.
Сколько стоит
Считаем под задачу: сумма зависит от срока, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до оплаты.
Доверенности
Если подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
- Пакеты на 12 месяцев или до исчерпания
- 1 / 3 / 5 доверенностей — 1 440 / 3 240 / 4 620 ₽
- 10 / 25 / 50 — 7 920 / 18 480 / 31 680 ₽
- Безлимитный пакет — 49 851 ₽
- Выпуск вместе с сертификатами
Кадровый ЭДО
Подписание кадровых документов онлайн
от 60 000 ₽
- Базовая стоимость решения
- Итог зависит от численности
- Подписи работникам — в системе
- Обмен с 1С по запросу
- Комплект документов для перехода
Как проходит оформление
-
Заявка
Оставьте телефон и коротко опишите задачу: кто будет подписывать и какие документы. Перезваниваем в тот же день.
-
Подбор сертификата
Определяем, чей сертификат нужен — руководителя, предпринимателя или физического лица — и нужна ли к нему доверенность.
-
Проверка реквизитов
Сверяем данные по государственным реестрам до подачи заявления: так отказ не приходит после оплаты.
-
Счёт и оплата
Присылаем счёт на комплект целиком — сертификат, носитель, лицензия и настройка, без доплат по ходу.
Что понадобится
Организации
- Паспорт руководителя
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации
- ОГРН
- Документ о назначении на должность
Предпринимателю
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРНИП
Физическому лицу
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
Выпуск для организаций и предпринимателей идёт через удостоверяющий центр ФНС и его доверенных лиц, для человека — через аккредитованный центр. Работник, расписывающийся за компанию, к своему личному сертификату добавляет машиночитаемую доверенность: с марта 2024 года иного порядка нет.
Где получить подпись в Новосибирске
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
-
Офис Контура
- Адрес
- ул. Сибревкома, 9
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Метод-Информационные Технологии"
- Адрес
- ул. Линейная, 30, офис. 206
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "АРС Система"
- Адрес
- ул. Станционная, 30А к А, офис. 202
- Часы
- 10:00-17:00, пн, чт
-
АО "РИНЕТ"
- Адрес
- ул. Якушева, 37, офис. 308
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ПРАЙМ"
- Адрес
- пл. Труда, 1, офис. 722
- Часы
- 10:00-17:00, пн, ср, пт
-
ООО "СТ-СОФТ"
- Адрес
- ул. Трикотажная, 64, офис. 27
- Часы
- 10:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ЕСМ Групп Про"
- Адрес
- ул. Иванова, 4, ком. 15, 96, 97
- Часы
- 11:00-15:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ТРОЙКА ГРУПП"
- Адрес
- ул. Гоголя, 42, офис. 9
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "КОНТУР НСК"
- Адрес
- ул. Фрунзе, 5, офис. 701
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО Регистрационная компания "ДИА"
- Адрес
- ул. Максима Горького, 51, офис. 13, этаж 1
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт; 09:00-17:00, пт
-
АСЦ АхтубаМАСТЕР (ИП Коновалов В.П.)
- Адрес
- ул. Писарева, 102/1, офис. 6, 1 этаж
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Академ-Актив"
- Адрес
- пр-кт. Академика Лаврентьева, 6/1, офис. 22
- Часы
- 09:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт
Показаны не все: всего в Новосибирске их 15. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
Другие виды подписи в Новосибирске
Частые вопросы
Можно ли подписывать документы за компанию не директору?
Можно, но порядок с 1 марта 2024 года один: личный сертификат сотрудника как физического лица плюс машиночитаемая доверенность от организации.
Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной?
Квалифицированная равна собственноручной по закону, без дополнительных соглашений. Неквалифицированная действует там, где стороны об этом договорились, или внутри конкретной системы.
Нужна ли отдельная подпись для кадровых документов?
Нет. Работодатель подписывает их тем же квалифицированным сертификатом, что и отчётность. Отдельные подписи нужны работникам, и выдаются они обычно в самой системе кадрового документооборота.