Электронная подпись для физического лица в Томске

Сертификат физического лица выпускается лично на человека: внутри фамилия, СНИЛС и ИНН, названия организации в нём нет. Подпись принадлежит владельцу и остаётся при нём при смене места работы.

Нужна она в двух случаях. Для личных дел — госуслуги, сделки, обращения в государственные органы, подача документов. И для работы от имени компании: с 1 марта 2024 года сотрудник подписывает документы личной подписью вместе с машиночитаемой доверенностью от организации.

Её часто путают с бесплатной неквалифицированной подписью из личного кабинета налогоплательщика. Та действует только внутри сервисов налоговой: для документооборота, сделок и работы по доверенности она не подходит.

Для выпуска нужны паспорт, СНИЛС и ИНН и личная явка владельца — идентификация обязательна по закону. Срок действия сертификата физического лица — 12 месяцев, и вместо продления по окончании выпускается новый.

Ключ хранится в защищённом носителе и не извлекается наружу. На один токен обычно помещается несколько сертификатов, поэтому отдельный носитель под каждую подпись не нужен.

В кадровом электронном документообороте подпись выбирается под документ. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, согласие на перевод и заявление об увольнении работник подписывает усиленной подписью; для заявлений и ознакомлений достаточно простой, если её применение закреплено локальным актом.

Работодатель в кадровом ЭДО подписывает ключевые документы квалифицированной подписью, а остальные может подписывать неквалифицированной. Это прямо предусмотрено статьёй 22.3 Трудового кодекса и заметно влияет на стоимость внедрения.

Подпись физического лица остаётся при человеке при смене работы: внутри фамилия, СНИЛС и ИНН, названия компании там нет. Работник может использовать её и в личных делах — на госуслугах, в сделках, при подаче документов.

В Томске сертификаты выдают по адресу пр-кт. Фрунзе, 96А. Режим работы: 08:30-17:30, пн, вт, ср, чт, пт.

Если подпись уже есть и вы просто не уверены, подойдёт ли она для кадровых документов, — покажите её нам до покупки новой. Часто оказывается, что имеющейся достаточно.