Подпись
Кадровые документы, отчётность, договоры
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Сертификат для сдачи отчётности в налоговую и Социальный фонд — оформляем в Ростове-на-Дону за рабочий день.
Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.
Отчётность по сотрудникам сдаётся в электронном виде и подписывается квалифицированным сертификатом. Специального вида подписи для этого нет: подходит тот же сертификат, которым подписывают кадровые документы и договоры с контрагентами.
Вопрос обычно не в подписи, а в том, чья она. Отчётность подписывает либо руководитель организации своим сертификатом, либо уполномоченный сотрудник — своим личным сертификатом физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью. Второй вариант чаще: отчёты сдаёт бухгалтер, а не директор.
Отдельно стоит случай, когда отчётность ведёт сторонняя бухгалтерия. Тогда доверенность оформляется на конкретного человека в обслуживающей организации, и её полномочия стоит ограничить именно отчётностью — доверенность «на всё» здесь особенно неуместна.
Срок сертификата организации и предпринимателя — 15 месяцев. Это удобно тем, что он не совпадает с календарным годом, и неудобно тем, что дата окончания редко запоминается. Мы ведём сроки и предупреждаем заранее: пока прежний сертификат действует, новый выпускается удалённо, а после истечения снова требуется личный визит.
Настройку рабочего места берём на себя: криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и проверка, что подпись видна в нужном сервисе. Это входит в стоимость и отдельно не оплачивается.
Квалифицированная подпись приравнена к собственноручной по закону — без дополнительных соглашений между сторонами. Простая и неквалифицированная работают только там, где стороны об этом договорились, или внутри конкретного сервиса: например, подпись из личного кабинета налогоплательщика действует только в сервисах налоговой.
Сертификат выпускается на человека, а не на должность. Поэтому при смене директора подпись компании не «переоформляется» — выпускается новая, на нового руководителя, а прежняя отзывается.
Отдельных сертификатов на сотрудников организаций больше не выпускают. С 1 марта 2024 года работник подписывает документы за компанию личной подписью физического лица плюс машиночитаемой доверенностью — в ней и указаны его полномочия.
Ближайший пункт выдачи в Ростове-на-Дону — ул. Закруткина, 1/2, офис. 601, этаж 6, работает 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Кроме него в городе есть ещё 11 пунктов — скажите, где вам удобнее.
Подпись, полученная в Ростове-на-Дону, действует по всей стране: проверяется сам сертификат, а не адрес пункта выдачи. Работникам из других городов приезжать к вам не нужно.
Считаем под задачу: сумма зависит от срока, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до оплаты.
Кадровые документы, отчётность, договоры
под задачу
Если подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
Подписание кадровых документов онлайн
от 60 000 ₽
Оставьте телефон и коротко опишите задачу: кто будет подписывать и какие документы. Перезваниваем в тот же день.
Определяем, чей сертификат нужен — руководителя, предпринимателя или физического лица — и нужна ли к нему доверенность.
Оформляем машиночитаемые доверенности тем, кто будет подписывать документы за компанию.
Подписываем вместе с вами первый документ — на нём становится видно, чего не хватает в настройке.
Выпуск для организаций и предпринимателей идёт через удостоверяющий центр ФНС и его доверенных лиц, для человека — через аккредитованный центр. Работник, расписывающийся за компанию, к своему личному сертификату добавляет машиночитаемую доверенность: с марта 2024 года иного порядка нет.
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
При готовых документах — один рабочий день. Заявку берём в работу в день обращения, а выдача происходит после личной идентификации владельца.
Паспорт, СНИЛС и ИНН владельца подписи. Для организации дополнительно понадобятся её реквизиты; всё остальное мы проверяем сами по государственным реестрам.
При первом выпуске — да, владельца идентифицируют по паспорту, это требование закона. Повторный выпуск, пока прежний сертификат действует, обычно проходит удалённо.