Оставить заявку

Электронная подпись сотруднику и машиночитаемая доверенность в Санкт-Петербурге

Сертификат для работы сотрудника по доверенности от компании — оформляем в Санкт-Петербурге за рабочий день.

Оформить подпись в Санкт-Петербурге

Оставьте телефон — подберём вариант и подскажем ближайший пункт выдачи.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Сотрудник, который подписывает документы от имени организации, работает по связке из двух вещей: собственного квалифицированного сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности от компании. С 1 марта 2024 года это единственный законный порядок — сертификатов, где сотрудник указан вместе с организацией, больше не существует.

Сертификат при этом принадлежит человеку. В нём фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН; название компании в него не попадает. Уходя в другую организацию, работник забирает подпись с собой, а прежний работодатель просто отзывает доверенность.

Доверенность — отдельный электронный документ со списком полномочий. Она передаётся вместе с подписанным файлом, и получатель видит, на каком основании подписал не директор. Именно поэтому полномочия стоит описывать по делу: доверенность «на все действия» выглядит удобной ровно до момента, когда сотрудник увольняется.

Сколько таких подписей нужно компании — вопрос не численности, а фактического документооборота. В компании на двести человек подписывающих обычно пять-шесть: бухгалтерия, кадры, закупки, склад. Остальным работникам квалифицированный сертификат не требуется: внутри кадрового документооборота они пользуются подписями, которые выдаёт сама система.

Оформление идёт одним пакетом: заявления на сертификаты и доверенности готовятся вместе, и это заметно быстрее, чем оформлять каждого по отдельности.

В кадровом электронном документообороте подпись выбирается под документ. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, согласие на перевод и заявление об увольнении работник подписывает усиленной подписью; для заявлений и ознакомлений достаточно простой, если её применение закреплено локальным актом.

Работодатель в кадровом ЭДО подписывает ключевые документы квалифицированной подписью, а остальные может подписывать неквалифицированной. Это прямо предусмотрено статьёй 22.3 Трудового кодекса и заметно влияет на стоимость внедрения.

Подпись физического лица остаётся при человеке при смене работы: внутри фамилия, СНИЛС и ИНН, названия компании там нет. Работник может использовать её и в личных делах — на госуслугах, в сделках, при подаче документов.

В Санкт-Петербурге сертификаты выдают по адресу пр-кт. Ленинский, 168, офис. 323. Режим работы: 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. В городе работает 27 пунктов выдачи, можно выбрать другой.

Мы не продаём «специальную подпись» под каждый сервис. Если для вашей задачи достаточно обычного квалифицированного сертификата, так и скажем — и это самый частый ответ.

Сколько стоит

Считаем под задачу: сумма зависит от срока, комплекта и числа тех, кто подписывает. Итог называем до оплаты.

Подпись

Кадровые документы, отчётность, договоры

под задачу

  • Выпуск сертификата
  • Носитель, если своего нет
  • Лицензия криптопровайдера
  • Настройка и проверка подписания
  • Поддержка на весь срок
Узнать цену

Доверенности

Если подписывает не руководитель

от 1 440 ₽

  • Пакеты на 12 месяцев или до исчерпания
  • 1 / 3 / 5 доверенностей — 1 440 / 3 240 / 4 620 ₽
  • 10 / 25 / 50 — 7 920 / 18 480 / 31 680 ₽
  • Безлимитный пакет — 49 851 ₽
  • Выпуск вместе с сертификатами
Оформить

Кадровый ЭДО

Подписание кадровых документов онлайн

от 60 000 ₽

  • Базовая стоимость решения
  • Итог зависит от численности
  • Подписи работникам — в системе
  • Обмен с 1С по запросу
  • Комплект документов для перехода
Подключить

Как проходит оформление

  1. Запись на выдачу

    Подбираем ближайший пункт и время. Приехать нужно владельцу лично — это требование закона об идентификации.

  2. Выдача сертификата

    В пункте выдачи подтверждают личность и записывают ключ на защищённый носитель.

  3. Настройка рабочего места

    Устанавливаем криптопровайдер, расширение браузера и корневые сертификаты, проверяем, что подпись видна в нужных сервисах.

  4. Доверенности на сотрудников

    Оформляем машиночитаемые доверенности тем, кто будет подписывать документы за компанию.

Что понадобится

Организации

  • Паспорт руководителя
  • СНИЛС руководителя
  • ИНН организации
  • ОГРН
  • Документ о назначении на должность

Предпринимателю

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРНИП

Физическому лицу

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН

Выпуск для организаций и предпринимателей идёт через удостоверяющий центр ФНС и его доверенных лиц, для человека — через аккредитованный центр. Работник, расписывающийся за компанию, к своему личному сертификату добавляет машиночитаемую доверенность: с марта 2024 года иного порядка нет.

Где получить подпись в Санкт-Петербурге

Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.

  • Офис Контура

    Адрес
    пр-кт. Ленинский, 168, офис. 323
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • Офис Контура

    Адрес
    ул. Гельсингфорсская, 2, литер. А
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ИП Девятова Светлана Сергеевна

    Адрес
    пр-кт. Юрия Гагарина, 1, офис. 133
    Часы
    10:00-17:00, вт, чт

  • ИП Девятова Светлана Сергеевна

    Адрес
    б-р Брестский, 8, офис. 512
    Часы
    10:00-17:00, пн, ср

  • ООО "ПЕРВЫЙ ГЛАВБУХ"

    Адрес
    наб. Обводного канала, 122, литер. Б, офис. 5
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "АВТОГРАФ.РУ"

    Адрес
    ул. Седова, 13, офис. 337
    Часы
    11:00-18:30, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "Агентство "Абсолют"

    Адрес
    ул. Восстания, 6, литер. А
    Часы
    09:00-21:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

  • ООО "НЕКСТЕК"

    Адрес
    ул. Есенина, 26 к 1, офис. 244
    Часы
    10:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "А42"

    Адрес
    пр-кт. Испытателей, 39, литер. А, офис. С-2-15, «Миллер Центр»
    Часы
    Уточняйте по телефону

  • ООО "БИТ"

    Адрес
    п. Парголово, ул. Заречная, 10, стр. 1
    Часы
    10:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ИП Легеева Екатерина Анатольевна

    Адрес
    пр-кт. Стачек, 36 к 1, литер. А, помещ. 14-Н
    Часы
    10:00-22:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

  • ИП Легеева Екатерина Анатольевна

    Адрес
    пр-кт. Невский, 32-34, помещ. 37-Н
    Часы
    10:00-22:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

Показаны не все: всего в Санкт-Петербурге их 27. Подскажем ближайший — оставьте заявку.

Другие виды подписи в Санкт-Петербурге

Частые вопросы

Можно ли оформить подпись на нескольких сотрудников сразу?

Да, и так обычно дешевле по времени: заявления готовятся одним пакетом, а доверенности выпускаются вместе с сертификатами.

Что происходит при смене руководителя?

Прежний сертификат отзывается, новый выпускается на нового руководителя. Доверенности, выданные от имени компании, тоже нужно переоформить.

Помогаете ли вы после выдачи?

Да, сопровождение идёт весь срок действия сертификата: настройка, обновления, вопросы по подписанию и напоминание о продлении.